Ihre Arbeitgeberkonten sind gepflegt und die Gesamtsozialversicherungsbeiträge sauber abgerechnet.
Wir bearbeiten den Beitragseinzug der Gesamtsozialversicherungsbeiträge – von der Anlage der AG-Konten bis zur Monatsabrechnung. Bescheide und Bußgeldentscheidungen bereiten wir vor, das hoheitliche Handeln bleibt bei Ihnen.
Klar geregelt, wer was macht.
- AG-Konten, Stammdaten, SEPA-Mandate, BWNAC-Workflow
- Beitrags-Soll: Beitragsnachweise, Dauerbeitragsnachweise, Beitragsschätzung
- Beitrags-Ist: Ausgleiche (ZVK), Umbuchungen, Klärungskonto
- Mahnverfahren und Beitragserstattungen
- Monatsabrechnung und Berichte
- Erlass und Zeichnung von Bescheiden
- Einleitung von Bußgeldverfahren
- Entscheidung über Stundung und Erlass
- Fachliche Vorgaben und Freigaben
So läuft der Beitragseinzug GSV bei uns ab.
AG-Konten anlegen und pflegen
Wir legen AG-Konten maschinell über den BWNAC-Workflow oder manuell an und pflegen Stammdaten, SEPA-Mandate sowie Haupt- und Nebenbetriebe. Arbeitgeber erreichen uns per Telefon, E-Mail und Post.
Soll und Ist bearbeiten
Wir berichtigen Beitragsnachweise, bearbeiten Dauerbeitragsnachweise und die maschinelle Beitragsschätzung. Im Ist führen wir Ausgleiche (ZVK), Umbuchungen und das Klärungskonto.
Mahnen, erstatten, abrechnen
Wir führen das Mahnverfahren durch, bearbeiten Beitragserstattungen und erstellen die Monatsabrechnung mit täglichen Abschlägen. Berichte zu Rückstandskonten erhalten Sie regelmäßig.
Das erwartet Sie, wenn Sie den Beitragseinzug GSV an uns auslagern.
Workflows im Griff
Fehler und Hinweise aus dem BWNAC-Workflow, abgewiesene Beitragsnachweise und Prüflisten wie „AG ohne AN“ arbeiten wir fortlaufend ab. So wachsen Aufgabenlisten nicht an.
Diese Tätigkeiten übernehmen wir im Beitragseinzug GSV.
Gesamtsozialversicherungsbeiträge – der vollständige Leistungskatalog aus unserer Leistungsbeschreibung.
AG-Konten
- Maschinelle Anlage der AG-Konten (Aufgabenliste BWNAC-Workflow)
- Manuelle Anlage der AG-Konten
- Versand von Begrüßungsschreiben an neue Arbeitgeber
- Sonstiger Schriftverkehr mit Arbeitgebern, z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Ansprechpartner für Arbeitgeber per Telefon, Fax, E-Mail und Post
- Bearbeitung von Prüflisten, z. B. AG ohne AN, fehlende Sollstellung, offene Überweisungsaufträge, Nullbeitragsnachweise, Firmenzahlerkonten mit Salden
- Bearbeitung der Aufgabenliste, z. B. geänderte Versicherungszeiten, fachliche Fehler in Beitragsnachweisen
- Bearbeitung von Saldenlisten
- Ermittlung und Korrektur von AG-Rechtsformen und Adressen (Stammdaten)
- Aktualisierungen im AG-Bestand (Wiedereröffnung, Schließung, Stornierung)
- Erfassung, Änderung und Stornierung von SEPA-Mandaten
- Anlage, Führung und Verknüpfung von Haupt- und Nebenbetrieben
- Führung und Bearbeitung von Botschaftsangehörigen
- Archivierung von Arbeitgeberunterlagen
- Vorbereitung von Bußgeldverfahren bei fehlenden Unterlagen, z. B. Beitragsnachweisen
- Weiterleitung neu angelegter Arbeitgeberkonten an den Landesverband (Feststellungsverfahren)
Beitrags-Soll
- Richtigstellung von Beitragsnachweisen
- Bearbeitung der Dauerbeitragsnachweise
- Jährliche Schließung der Dauerbeitragsnachweise und schriftliche Anforderung des neuen Dauerbeitragsnachweises
- Bearbeitung abgewiesener Beitragsnachweise aus der maschinellen Verarbeitung
- Start der maschinellen Beitragsschätzung (Sollstellen, Schätzung AG, Schätzmitteilung Meldestelle)
- Bearbeitung von Fehlern aus der Aufgabenliste der maschinellen Beitragsschätzung
- Bearbeitung von Fehlern aus der Sollstellung der Dauerbeitragsnachweise
- Erfassung und Stornierung von Beitragsnachweisen
- Bearbeitung von Fehlern und Hinweisen aus dem BWNAC-Workflow
- Vorbereitung von Bescheiden, z. B. Festsetzungen
- Erfassung und Prüfung von Betriebsprüfberichten inkl. Säumniszuschlägen
- Erfassung von Gebühren
Beitrags-Ist
- Durchführung von Ausgleichen (ZVK)
- Manuelle Einpassung bei Fehlmigration
- Buchung von Kleinstsalden nach Geringfügigkeitsrichtlinien auf Liste B
- Buchung absetzbarer Säumniszuschläge auf Liste A
- Erfassung begründeter Mahnstopps
- Durchführung von Umbuchungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung des Klärungskontos
- Bearbeitung der Rücklastschriften
Mahnverfahren
- Start des Mahnlaufs (Säumniszuschläge sollstellen, Mahnlauf auslösen und drucken)
- Bearbeitung der Mahnsätze
- Berichtigung von Säumniszuschlägen durch Neuberechnung nach Korrektur
- Versand der Mahnungen
- Ansprechpartner für Mahnungen per Telefon, Fax, E-Mail und Post
- Vorbereitung von Stundungen
Beitragserstattungen
- Bestimmung von Erstattungsbeträgen
- Versand des Erstattungsantrags bei Gutschriften aus Betriebsprüfungen
- Überwachung des Rücklaufs, Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Prüfung von Leistungsbezug und Bürgerentlastungsgesetz
- Einschaltung weiterer Sozialversicherungsträger
- Ermittlung und Erfassung von Bankverbindungen
- Erfassung der Erstattungen
- Bearbeitung der Guthabenliste
Monatsabrechnung und Sonstiges
- Monatsabrechnung ermitteln und übermitteln
- Tägliche Abschläge
- Schlüsselzahlen festlegen, Differenzen prüfen, Saldenausgleiche durchführen
- Prüfliste knappschaftlicher RV-Beitrag
- Weiterleitung Ziffer 5.10
- Erstellung und Abstimmung eines Batchplans, Steuerung der Tabelleneinträge, Batchkonfiguration
- Beurteilung und Start ausgelieferter Korrekturskripte
- Berichte, z. B. AG-Konten ohne Soll, Entwicklung der Gesamtkonten, Abbau und Veränderung von Rückstandskonten, erledigte Sollstellungen auf Liste-Konten
Geprüft nach den Normen, auf die es hier ankommt.
Zertifikate der aLIVE-Service GmbH für Magdeburg und Quedlinburg – mit Nummer, Gültigkeit und PDF.
Das passt dazu.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Rückmeldung mit Terminvorschlag für ein erstes Gespräch – zu Sachbearbeitung, Kundenservice oder Software.
Danke – Ihre Anfrage ist bei uns.
Vorgangsnummer . Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Fragen zu Beitragseinzug Arbeitgeber.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Wir übernehmen AG-Konten, Beitrags-Soll, Beitrags-Ist, das Mahnverfahren, Beitragserstattungen und die Monatsabrechnung. Auf Wunsch kommen Batchplan, Batchkonfiguration und Berichte hinzu – Sie wählen den Umfang.
Das hoheitliche Handeln bleibt bei Ihnen: der Erlass von Bescheiden, Entscheidungen über Stundung und Erlass sowie die Einleitung von Bußgeldverfahren. Wir bereiten diese Vorgänge vollständig vor, damit Sie nur noch prüfen und entscheiden.
Ja. Wir starten den Mahnlauf, bearbeiten die Mahnsätze, berechnen Säumniszuschläge nach Korrekturen neu und versenden die Mahnungen. Rückfragen von Arbeitgebern zu Mahnungen beantworten wir.
Ja. Wir arbeiten in iskv_21c Ihrer Kasse, inklusive BWNAC-Workflow, Aufgabenlisten und maschineller Beitragsschätzung. Ausgelieferte Korrekturskripte beurteilen und starten wir nach Abstimmung mit Ihnen.
Wir verarbeiten Sozialdaten im Auftrag nach § 80 SGB X i. V. m. Art. 28 DSGVO, geregelt in einem AVV mit TOMs. Unser Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, Projektdaten liegen auf Servern in Deutschland.
Ja. Nach einem Bedarfsgespräch und einem Pilotbetrieb übernehmen wir Rückstände auch befristet. Mit dem kostenlosen Rückstands-Check erhalten Sie vorab eine schriftliche Ersteinschätzung.
